Politique de confidentialité
Brouillon du 10 novembre 2026, à faire relire par un avocat.
Cette politique vise le portail des démos de Beringia Systems (demo.beringiasystems.com), la démo elle-même et les courriels que nous envoyons aux sociétés.
Qui est responsable
Beringia Systems. Responsable de la protection des renseignements personnels : Yohan Beda Ossey, fondateur, ybedaossey@beringiasystems.com, 438 829-6127. Adresse postale :
Beringia Systems
CP 99900 MG 665 491
MONTRÉAL CSP MONTREAL-EST
POINTE AUX TREMBLES QC H1B 0C6
Ce que nous recueillons
- Par le formulaire de demande de démo : votre prénom et votre nom, votre titre, votre société, votre courriel professionnel, votre téléphone, le service qui vous intéresse, les types d’actif, les territoires, la tranche de volume et l’horizon que vous indiquez, la façon dont vous nous avez connus, la provenance indiquée dans le lien qui vous a amené (notre site, LinkedIn, Instagram ou un de nos courriels), et votre consentement (le texte exact de la case, sa date et son heure).
- Par la démo, seulement après votre entrée avec votre code : la date et l’heure de chaque visite ; les pages et les sections vues ; le temps actif passé, compté seulement quand l’onglet est visible et que vous êtes actif ; les territoires, les municipalités et les créneaux consultés ; les créneaux ajoutés à votre sélection ou demandés ; la lecture de la vidéo ; le téléchargement de la brochure ; les boutons cliqués ; les messages que vous nous écrivez par la boîte « Nous écrire », et votre demande de rappel. Rien n’est enregistré avant votre entrée avec un code, et le portail public n’enregistre pas vos visites.
- Pour les sociétés que nous contactons par courriel : le nom de la société, le nom, le titre et les coordonnées professionnelles publiés par la société elle-même ou dans un communiqué, et l’endroit où nous les avons trouvés.
Votre code d’accès est personnel. Notre serveur de démo n’en garde qu’une empreinte, sans votre nom ni celui de votre société.
Pourquoi
Pour répondre à votre demande, vous donner accès à la démo, comprendre ce qui vous intéresse afin de vous proposer le bon créneau, et faire le suivi de votre demande. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements, et nous ne les utilisons pour aucune autre fin.
Comment
- Les visites de la démo sont enregistrées par notre propre serveur, sans outil de mesure externe : aucun Google Analytics, aucun pixel publicitaire, aucun service tiers qui reçoit vos visites.
- La démo n’appelle un service externe que si vous le demandez : l’imagerie satellite et Street View de Google, quand vous cliquez sur ces boutons ; la prise de rendez-vous Zoho Bookings, quand vous cliquez sur « Prendre 20 minutes » ou un bouton de rendez-vous. Ces services appliquent alors leurs propres politiques.
- Le site est servi par Vercel. La base de la démo est hébergée au Canada, ou, si notre hébergeur ne le permet pas, dans l’est des États-Unis [à préciser à la mise en ligne]. Vos renseignements peuvent donc être traités à l’extérieur du Québec.
- Les demandes du formulaire et les événements de la démo sont transférés dans notre outil de suivi interne, sur un poste de Beringia Systems. Les renseignements du formulaire sont alors effacés du serveur de la démo.
- Quand vous nous écrivez par la boîte « Nous écrire », une alerte part à Yohan Beda Ossey par courriel (Zoho), sans le texte de votre message.
Combien de temps
- Événements de la démo : 24 mois après votre dernière visite.
- Demande qui ne mène à aucun échange : 12 mois.
- Renseignements d’une société avec qui nous n’avons plus d’échange : 3 ans après le dernier.
- Désabonnement : votre courriel et la date sont gardés sans limite de durée, seulement pour respecter votre choix.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur correction ou leur suppression, et retirer votre consentement, en écrivant au responsable ci-dessus. Nous répondons dans les 30 jours. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Désabonnement
Chaque courriel que nous envoyons contient un lien pour vous désabonner ; vous pouvez aussi répondre « désabonner ». Le désabonnement est permanent : nous ne vous écrirons plus.
Modifications
La date de la dernière version est indiquée en haut de cette page.